Geen verwerking van formuliergegevens

Dit document beschrijft hoe FormSafe omgaat met formuliergegevens die door eindgebruikers worden ingevuld. Kernpunt: FormSafe ontvangt, bewaart of verzendt geen formulierinhoud.

Bedrijfsgegevens worden later toegevoegd zodra de juridische entiteit volledig is ingericht.

    FormSafe is local-first software. Alle formulierdata wordt verwerkt in de browser van de eindgebruiker. FormSafe ontvangt, bewaart of verzendt op geen enkel moment formulierinhoud.
  

Wat betekent "geen verwerking"?

Wanneer een eindgebruiker een FormSafe-formulier invult, worden alle ingevoerde gegevens uitsluitend verwerkt in de webbrowser op het apparaat van de gebruiker. Er worden geen formuliergegevens verzonden naar servers van FormSafe of derden.

Export van ingevulde formulieren

Geexporteerde bestanden (PDF, JSON of versleutelde bestanden) worden lokaal aangemaakt op het apparaat van de gebruiker. FormSafe heeft geen toegang tot deze bestanden nadat ze zijn aangemaakt.

Bij gebruik van het Secure-pakket worden geexporteerde bestanden versleuteld met AES-256 encryptie. De encryptiesleutel wordt bepaald door de gebruiker en is niet bekend bij FormSafe.

Verantwoordelijkheid van de klant

Na lokale export is de klant verantwoordelijk voor:

- Opslag van geexporteerde bestanden

- Delen van geexporteerde bestanden met derden

- Bewaartermijnen en vernietiging van bestanden

- Beheer van wachtwoorden voor versleutelde bestanden

- Naleving van toepasselijke wet- en regelgeving

Geen database, geen cloud opslag

FormSafe maakt geen gebruik van een centrale database of cloud-opslagdienst voor formuliergegevens. Er is geen server-side opslag van ingevulde formulierdata. Dit verkleint het aanvalsvlak en elimineert het risico van datalekken via de FormSafe-infrastructuur.

Samenvatting

    FormSafe ontvangt geen formuliergegevens. FormSafe bewaart geen formuliergegevens. FormSafe verzendt geen formuliergegevens. Alle verwerking vindt lokaal plaats op het apparaat van de eindgebruiker.
  