Bespoke digitale formulieren

Wij maken uw bestaande formulier digitaal.

Stuur uw PDF, Word, Excel, scan of foto. FormSafe bouwt er een eenvoudig digitaal formulier van dat makkelijk in te vullen is op mobiel, tablet en desktop. Met velden, vinklijsten, dropdowns, handtekening en PDF/print-output. Geen app. Geen print-scan-mail gedoe.

100% digitaal formulier Geen app downloaden Local-first mogelijk AVG- en cybervriendelijk ontworpen
PDF formulierHuidige werkwijze
Word / ExcelVelden en tabellen
Papier / scanFoto of upload
FormSafe conversie
Digitale werkflow
Klant / locatie
Opmerking
Mobiel klaar
Akkoord + output
PDF opslaan / printen
Local-first Hosted waar nodig Minder datadeling

Van oud formulier naar digitale workflow.

Geen ingewikkeld softwaretraject. FormSafe begint met het formulier dat u al gebruikt en maakt daar een werkend digitaal formulier van.

1

U stuurt het formulier

PDF, Word, Excel, scan, screenshot of foto. Wij bekijken velden, checkboxes, verplichte onderdelen, handtekening en gewenste PDF/print-output.

2

Wij bouwen de digitale versie

Uw formulier wordt omgezet naar een overzichtelijk browserformulier met duidelijke velden, vinklijsten, dropdowns, handtekening en eenvoudige knoppen.

3

U gebruikt het lokaal of hosted

Gebruik als lokaal bestand op eigen apparaat of als hosted versie met link, toegang, klantomgeving en extra workflow.

Lokaal waar het kan. Hosted waar het nodig is.

Veel formulieren hoeven niet in een grote database. Minder onnodige opslag en minder onnodige datadeling is vaak juist de veiligere en simpelere keuze.

Local-first formulier

Voor dagelijkse formulieren

  • Opent als HTML-bestand in Chrome, Edge of Safari.
  • Geen app of account nodig voor lokale formulieren.
  • Ingevulde data blijft bij lokaal gebruik op het apparaat van de gebruiker.
  • Makkelijk invullen met velden, vinkjes, dropdowns en handtekening.
  • PDF opslaan / printen zonder zware software.
  • AVG- en cybervriendelijke opzet door minder onnodige verwerking.
Hosted FormSafe workflow

Voor delen, toegang en beheer

  • Formulier via beveiligde link of klantomgeving.
  • Geschikt voor meerdere medewerkers, klanten of locaties.
  • Optioneel met server-side PDF, e-mailflow, klantconsole en beheer.
  • Technische verwerking en opslag worden per klant duidelijk vastgelegd.
  • Geschikt voor bedrijven die meer controle nodig hebben over hun formulierproces.
FormSafe is AVG- en cybervriendelijk ontworpen. De exacte AVG-verantwoordelijkheid blijft afhankelijk van hoe de klant het formulier gebruikt, bewaart, deelt en beheert.

Simpele uitlegvideo's.

Korte clips tonen direct wat FormSafe doet: oud formulier, digitale versie, mobiel invullen, tickboxes, handtekening, PDF opslaan en lokaal of hosted gebruik.

1. Geen print-scan-mail gedoe

Van papier, PDF, Word of Excel naar een duidelijk digitaal startpunt.

2. Stuur uw bestaande formulier

De klant hoeft niets opnieuw te ontwerpen. Het bestaande formulier is de basis.

3. FormSafe maakt het digitaal

Een werkend browserformulier met velden, checklists en duidelijke output.

4. Makkelijk invullen

Mobielvriendelijke velden, tickboxes, dropdowns en duidelijke secties. Geen app nodig.

5. Handtekening en PDF

Digitaal ondertekenen en daarna PDF opslaan / printen.

6. Local-first of hosted

Lokaal waar het kan. Hosted wanneer delen, toegang of beheer nodig is.

Geschikt voor bijna elk formulier.

De beste ingang is simpel: stuur uw huidige formulier en wij bouwen een digitale versie die makkelijker werkt.

Werkbonnen

Uren, materialen, akkoord, bijzonderheden en handtekening.

Inspecties

Checklists, status, gebreken, opmerkingen en afronding.

Intakes

Klantgegevens, vragen, toestemming, akkoord en PDF-output.

Opleverrapporten

Ruimtecontrole, meterstanden, sleutels, restpunten en akkoord.

Incidentformulieren

Melding, ernst, actie, opvolging en bewijs vastleggen.

Interne checklists

Voor schoonmaak, onderhoud, veiligheid, training en compliance.

Duidelijke pakketten met veldlimieten.

Veldlimieten beschermen de marge. Extra velden, extra logica en revisies kunnen gewoon, maar horen in een groter pakket of maatwerkofferte.

Simple

Voor één eenvoudig formulier met basisvelden, checkboxes en PDF/print.

vanaf €149
  • Tot 25 velden
  • 1 correctieronde
  • Local-first HTML-bestand

Professional

Voor een net bedrijfsformulier met meer secties, handtekening en betere opmaak.

vanaf €349
  • Tot 75 velden
  • 2 correctierondes
  • Branding en nette print/PDF-output

Hosted / workflow

Voor formulieren die gedeeld, beheerd of centraal verwerkt moeten worden.

vanaf €950
  • 75+ velden of meerdere formulieren
  • Link, toegang of klantomgeving
  • Optioneel PDF-flow en beheer

Stuur uw bestaande formulier.

Mail uw PDF, Word, Excel, screenshot of foto. FormSafe kijkt wat er nodig is en geeft een duidelijke prijs voor een digitale versie.