Veilige elektronische formulieren.
Zonder cloud-risico.
FormSafe bouwt privacy-first elektronische formulieren die lokaal draaien binnen uw organisatie. Geen servers voor formulierinhoud. Geen datatransmissie van formulierdata. Geen externe opslag van formuliergegevens. Gewoon veilige, compliant digitale workflows. Extra relevant richting AVG en Cyberbeveiligingswet/NIS2: minder datastromen, minder externe verwerking, meer aantoonbare controle.
Het probleem
Cloud-formulieren zijn handig.
Maar ze creëren risico.
Data wordt opgeslagen op externe servers
Informatie wordt buiten uw organisatie verstuurd
Afhankelijkheid van third-party infrastructuur
Doorlopende SaaS-abonnementen vereist
Verhoogde AVG-blootstelling
Lastiger aantoonbaar beheer (NIS2/Cyberbeveiligingswet) door onduidelijke datastromen
Het FormSafe verschil
Local-first architectuur
FormSafe formulieren draaien volledig lokaal. Geen backend voor formulierinhoud, geen datatransmissie van formulierdata, geen externe verwerking.
Draait lokaal in uw browser
Formulieren functioneren volledig in de browser. Geen server-calls, geen externe afhankelijkheden, geen internet vereist na laden.
Geen data naar onze servers
FormSafe ontvangt, bewaart of verzendt geen formuliergegevens. Alle data blijft onder controle van uw organisatie.
Optioneel versleutelde export
Export als standaard PDF, wachtwoordbeveiligde PDF of versleuteld JSON. AES-256 encryptie voor gevoelige workflows.
Wat dit betekent
Controle terug bij uw organisatie
Lagere AVG-blootstelling
Geen gegevensverwerking door derden, geen verwerkingsovereenkomsten nodig met FormSafe.
Geen vendor lock-in
Geen doorlopende abonnementen, geen platformafhankelijkheid, uw formulieren draaien onafhankelijk.
Werkt offline
Eenmaal geladen functioneren formulieren zonder internetverbinding. Ideaal voor locaties zonder bereik.
Maatwerk, geen template
Elk formulier wordt gebouwd vanuit uw bestaande PDF of Word-document. Uw structuur, uw logica.
Volledige huisstijl
Uw logo, kleuren en branding geïntegreerd. Professionele uitstraling richting klanten en medewerkers.
Geen cloud-afhankelijkheid
Formulieren draaien op uw eigen domein of intranet. Geen externe diensten, geen Single Point of Failure.
Ideaal voor
Sectoren waar privacy telt
Service & onderhoud
Werkorders, inspecties en storingsformulieren voor teams in het veld.
HR & onboarding
Medewerkerformulieren met BSN, noodcontact en persoonsgegevens. Privacygevoelig.
Zorg & welzijn
Cliëntregistratie, intake- en observatieformulieren met AVG-compliance.
Compliance & inspectie
Checklists, audits en veiligheidsrapportages met digitale handtekeningen.
Aannemers & bouw
Opleverdocumenten, veiligheidsinstructies en materiaalregistratie op locatie.
Overheid & onderaannemers
Formulieren die voldoen aan strikte privacy-eisen zonder externe dataverwerking.
Juridische helderheid
FormSafe ontvangt, verwerkt, bewaart of verzendt geen formulierinhoud.
Alle gegevens blijven onder controle van de organisatie die het formulier gebruikt. Dit ondersteunt governance-eisen rond digitale weerbaarheid (o.a. Cyberbeveiligingswet/NIS2), omdat datastromen en opslag expliciet afgebakend zijn.
Optioneel versleutelde export beschikbaar voor gevoelige workflows.
Hoe het werkt
Van papier naar veilig digitaal in drie stappen
Stuur uw formulier
Stuur uw bestaande PDF- of Word-formulier naar ons. Wij analyseren de structuur en velden.
Wij bouwen het digitaal
FormSafe maakt een op maat gebouwde elektronische versie met validatie, conditionele logica en lokale export.
Direct inzetbaar
Uw team kan meteen aan de slag. Data blijft altijd lokaal. Volledig onder uw controle.
Pakketten
Kies een scope. Ontvang een voorstel.
Elk pakket levert maatwerk elektronische formulieren, gebouwd vanuit uw bestaande documenten. Geen template-tool. Geen cloud opslag. Prijzen zijn afhankelijk van velden, logica en exportbehoefte.
Eenvoudig digitaal
Eén maatwerk formulier met lokale PDF-export. Ideaal om FormSafe te ervaren.
Ideaal voor: een eerste digitalisering van één veelgebruikt formulier.
Niet geschikt als: u meerdere formulieren of JSON-export nodig heeft.
- 1 maatwerk elektronisch formulier
- Gebouwd vanuit uw PDF of Word
- Lokale PDF-export
- Basisveldvalidatie
- Responsive design (mobiel + desktop)
- Keuze: eigen hosting of FormSafe hosting (alle data blijft lokaal)
Hosting betreft alleen de pagina’s/bestanden; FormSafe ontvangt of bewaart geen formulierinhoud.
Professionele workflows
Meerdere formulieren met JSON-export, conditionele logica en huisstijl.
Ideaal voor: teams die meerdere formulieren gebruiken en data willen hergebruiken via JSON.
Niet geschikt als: u versleutelde export of audit-logging nodig heeft.
- Tot 5 maatwerk formulieren
- PDF- en JSON-export
- Conditionele veldlogica (toon/verberg)
- Huisstijl-integratie (logo, kleuren, fonts)
- Meerstaps-formulieren (wizard)
- Keuze: eigen hosting of FormSafe hosting (alle data blijft lokaal)
Versleutelde export
Alles uit Pro, plus AES-256 encryptie op alle geëxporteerde bestanden.
Ideaal voor: organisaties met gevoelige data die versleutelde exports vereisen.
Niet geschikt als: u geen gevoelige persoonsgegevens verwerkt — Pro volstaat dan.
- Alles uit Pro
- AES-256 versleutelde PDF/JSON-export
- Wachtwoordbeveiliging per export
- Lokale audit-logging
- Export-bestanden deelbaar via uw eigen kanalen (e-mail, Teams, SharePoint)
Operationeel & beheer
Voor organisaties die meerdere formulieren professioneel willen beheren en uitrollen.
Ideaal voor: grotere teams met 10+ formulieren en behoefte aan versiebeheer.
Niet geschikt als: u slechts een paar formulieren nodig heeft — Secure is dan voldoende.
- Onbeperkt maatwerk formulieren
- Alles uit Secure
- Versiebeheer per formulier
- Formulierbeheer-overzicht (klant-hosted)
- Prioriteit bij updates en wijzigingen
- Dedicated onboarding en support
Demo formulieren
Bekijk wat FormSafe kan
Alle demo’s draaien volledig lokaal in uw browser. Geen data wordt verzonden. Probeer export als PDF of JSON, teken een handtekening, test conditionele logica.
Service Onderhoud
Werkorders met materiaalregistratie, foto-upload en storingdetails.
Inspectie Checklist
10-punts veiligheidsinspectie met interactieve checkboxen en live status.
Incident Veiligheid
Meld veiligheidsincidenten gestructureerd. Extra details bij brandmelding.
Medewerker Onboarding
Digitaal onboardingformulier met persoonsgegevens, noodcontact en 8-punts checklist.
Asset Logboek
Registreer en beheer bedrijfsassets. Inclusief conditionele logica bij status “vermist”.
Secure Export (PRO)
Versleutelde export (AES) met watermerk en document-hash. Alles lokaal in de browser.
Klaar om uw formulieren
veilig te digitaliseren?
Ontdek hoe FormSafe uw papieren processen omzet naar veilige, lokale digitale workflows. Zonder cloud-risico.
Neem contact op